Univers copropriété · syndic
Copropriété
Chaque acteur, chaque service et chaque information reliés à la résidence.
- Acteurs
Copropriétaires
Chaque copropriétaire dispose d’un espace relié à la résidence : sa situation de compte, ses documents, ses décisions.
- Espace personnel séparé de l’espace cabinet
- Situation de compte et appels de fonds
- Documents rattachés à l’immeuble et au lot
- Participation aux votes d’assemblée
- Historique des échanges conservé
Accès : Espace résident · Logements
- Acteurs
Résidents
Propriétaires occupants comme locataires suivent la vie de la résidence et signalent ce qui doit l’être.
- Informations pratiques de l’immeuble
- Signalement d’incident depuis le mobile
- Suivi des demandes en cours
- Réception des documents diffusés
- Périmètre limité à leur immeuble
Accès : Résidents · Logements
- Acteurs
Cabinet & gestionnaires
Le syndic pilote la copropriété depuis un poste de travail unique : demandes, comptabilité, assemblées, documents.
- Vue consolidée du portefeuille d’immeubles
- Traitement des demandes et des incidents
- Préparation et tenue des assemblées
- Publication des documents aux résidents
- Rôles distincts au sein du cabinet
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- Acteurs
Conseil syndical
Le conseil syndical accède aux éléments de contrôle qui le concernent, sans passer par des envois manuels.
- Consultation des pièces de la copropriété
- Suivi des travaux et des devis
- Préparation de l’ordre du jour
- Échanges tracés avec le cabinet
- Accès distinct de celui des résidents
Accès : Conseil syndical · Noyau numérique
- Services
Assemblées & votes
De la convocation au procès-verbal : l’assemblée générale se prépare, se tient et s’archive au même endroit.
- Convocation et ordre du jour résolution par résolution
- Feuille de présence et pouvoirs
- Votes pondérés par tantièmes
- Calcul des majorités appliquées
- Procès-verbal diffusé aux copropriétaires
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- Services
Comptabilité & charges
Budget, appels de fonds, clés de répartition et régularisation annuelle : la comptabilité de copropriété de bout en bout.
- Budget prévisionnel et appels de fonds
- Clés de répartition par lot
- Régularisation annuelle des charges
- Rapprochement bancaire
- Suivi des impayés
Accès : Cabinet · Noyau numérique
- Services
Travaux & prestataires
Les interventions techniques sont rattachées à l’immeuble, au devis et au prestataire qui les prend en charge.
- Devis rattachés à une décision
- Suivi de chantier et pièces justificatives
- Carnet d’adresses des prestataires
- Historique par équipement
- Traçabilité des passages
Accès : Cabinet & conseil syndical · Rez-de-chaussée technique
- Services
Documents
Contrats, diagnostics, procès-verbaux et carnet d’entretien réunis, classés et diffusés au bon périmètre.
- Bibliothèque documentaire par immeuble
- Diffusion ciblée selon le rôle
- Carnet d’entretien tenu à jour
- Recherche et filtres par catégorie
- Téléchargement tracé
Accès : Selon le rôle · Noyau numérique
- Flux
Incidents & demandes
Un incident signalé dans les parties communes est qualifié, affecté et suivi jusqu’à sa clôture — statut visible de bout en bout.
- Signalement avec photo et localisation
- Qualification et priorisation
- Affectation à un prestataire
- Statut visible par le déclarant
- Clôture documentée
Accès : Tous les profils · Niveau du bâtiment
- Flux
Copilote IA
L’assistant lit les données de votre organisation — et rien d’autre — pour retrouver, résumer et préparer.
- Répond dans le périmètre autorisé de l’utilisateur
- Retrouve une pièce ou une décision
- Prépare les éléments récurrents
- Notifications sur les échéances clés
- Même socle de sécurité que le reste
Accès : Périmètre de l’utilisateur · Enveloppe de données